U aplikaciji
Proizvodi pritiskom na gumb "
+ Izradi" ili tipkovničkim prečacem
F8 otvara se forma za unos novog proizvoda.
Unos osnovnih podataka o proizvodu
Forma sadrži sljedeća polja:
-
Naziv - upisuje se naziv proizvoda
-
Šifra (SKU) - jedinstvena oznaka proizvoda. Ukoliko se polje ostavi prazno aplikacija će sama generirati šifru.
- Jedinična mjera
-
Kategorija - odabir ili unos nove kategorije kojoj će biti pridružen proizvod.
-
Proizvođač - odabir ili unos novog proizvođača. Ukoliko je proizvođač nepoznat, moguće je odabrati vrijednost "Nedefiniran".
-
Podrazumijevani dobavljač - odabir ili unos novog dobavljača. Ukoliko je dobavljač nepoznat, moguće je odabrati vrijednost "Nedefiniran".
Sva polja su obavezna osim polja
Proizvođač i Podrazumijevani dobavljač.
Nakon popunjavanja obaveznih polja potrebno je pritisnuti gumb
IZRADI (F9). Nakon izrade se otvara forma za uređivanje proizvoda.
Forma za uređivanje postojećeg proizvoda može se otvoriti i pritiskom na ikonu izbornika u pregledu proizvoda te odabirom opcije
Uredi.
Uz osnovna polja koja se popunjavaju prilikom izrade novog proizvoda pojavljuju se dva dodatna segmenta:
- Svojstva
- Proizvodi - varijante
U gornjem desnom uglu ekrana nalazi se ikona kojom se otvara izbornik. U izborniku se nude opcije:
- Dodaj na cjenik
-
Postavi količine - opcija omogućuje postavljanje količine za sve varijante proizvoda
-
Izbriši - brisanje nije moguće ukoliko se varijante proizvoda koriste u nekoj drugoj aplikaciji.
Ukoliko želimo proizvodu možemo
pridružiti pdf dokument (npr. opis od proizvođača).
Varijante proizvoda
Unošenjem vrijednosti za svojstva generiraju se varijante.
Varijante se dodaju pritiskom na plus, a uklanjaju pritiskom na ikonu za brisanje s desne strane reda varijante. Varijantu nije moguće deaktivirati ukoliko se koristi u nekoj drugoj aplikaciji.
Kako bi se varijante mogle koristiti moraju imati definiranu šifru SKU. Šifra (SKU) varijanti se može i automatski generirati snimanjem.
Tablica varijanti proizvoda sadrži sljedeća polja:
- Šifra (SKU)
-
Naziv - generira se na temelju naziva proizvoda i svojstava
-
Opis - služi kako bi se dodala varijanta sa određenim opisom. Nakon dodavanja opisa varijanti ponovno je moguće aktivirati varijantu sa istim vrijednostima svojstava.
-
Info - polje za upis dodatnih informacija o proizvodu.
-
Aktivno - omogućuje odabir aktivnosti proizvoda. Ukoliko promijenimo u NE, varijanta se neće nuditi pri kreiranju novih dokumenata
-
Minimalna količina - omogućuje upis brojčane vrijednosti. Kada stanje na zalihama za proizvod padne ispod njegove definirane minimalne količine proizvod će biti označen crvenom bojom u pregledu zaliha.
-
Maksimalna količina - omogućuje upis brojčane vrijednosti. Kada stanje na zalihama za proizvod padne ispod njegove definirane maksimalne količine pri automatskom kreiranju primki za dobavljača proizvod će biti dodan u potrebnoj količini kako bi se naručila razlika između postojećeg stanja i maksimalne količine.
-
Vrijedi do - omogućen je unos datuma za rok valjanosti varijante proizvoda. Time se omogućuje upravljanje serijama proizvoda.
-
Cijena - maloprodajna, veleprodajna i nabavna. Unose se preko izbornika i postavljaju na podrazumijevani cjenik.
Podaci za datoteku e-računa
Za slanje e-računa postoje dodatni podaci potrebni za popunjavanje kako bi imali ispravnu datoteku. Dodavanje KPD oznake je opisano
ovdje .
Kako datoteka e-računa ima poseban šifrarnik mjernih jedinica, ukoliko ne želite koristiti komad, potrebno je na dnu podataka odabrati željenu mjernu jedinicu
Po odabiru mjerne jedinice važno je spremiti izmjene kako bi se nova mjerna jedinica slala u datoteku e-računa.
