Predlošci se u sustavu za financije koriste kako bi korisnici sami prilagodili izgled izlaznih dokumenata prema vlastitim željama i potrebama. Prilikom uređivanja predloška moguće je
dodavati, brisati i raspoređivati sadržaj proizvoljno sve dok se u predlošku nalaze svi obavezni podaci izlaznih računa. U slučaju da korisnik nije izradio vlastiti predložak, postoje podrazumijevani predlošci koji se koriste kao zadani.
Podrazumijevani predlošci ne sadrže sve podatke o poduzeću koji su zakonski propisani te ih je potrebno obavezno nadopuniti prije izdavanja prvog računa. Korisnici aplikacije sami uređuju svoje predloške i na njima je odgovornost za zakonsku ispravnost informacija koje se nalaze na predlošku računa.
Jedan korisnik može, prema potrebi, izraditi i koristiti više predložaka.
Predlošci se mogu izraditi:
- Za svaku organizacijsku jedinicu
- Za svaku vrstu dokumenta
- Za sve jezike
Izrada predloška
Iako je predložak moguće izraditi samostalno (od početka), najjednostavnije ga je izraditi koristeći primjere u prilogu ovog članka. U tom slučaju dovoljno je prilagoditi sadržaj i raspored sadržaja prema vlastitim željama i potrebama. Kod izrade i dorade predloška koriste se varijable kojima se ispisuje sadržaj na dokumente. Varijable možete ubacivati i raspoređivati po želji, a na isti način možete dodavati i slike.
