Backstore je projektiran na način da minimizira potrebu za ručnim unosom računovodstveno-financijske temeljnice. Međutim postoje situacije kada je to potrebno napraviti. Backstore automatski stvara mnoge potrebne temeljnice kao što su temeljnice izlaznih i ulaznih dokumenata, temeljnice izvoda i slično.
U aplikaciji
Temeljnice, pritiskom na gumb
"Izradi" ili tipkom
F8 otvara se forma za unos nove temeljnice.
Računovodstveno-financijska temeljnica se sastoji od dva dijela:
- Glava temeljnice
- Stavke temeljnice
Unos glave računovodstveno-financijske temeljnice
Unesite sljedeće podatke:
-
Organizacijska jedinica - podrazumijevano je odabrana trenutna organizacijska jedinica
- Vrsta dokumenta
-
Opis - opisuje temeljnicu i vidljiv je u tabličnom pregledu temeljnica
-
Datum knjiženja - podrazumijevano postavljen na trenutni datum
-
Broj dokumenta - dodjeljuje se automatski pri unosu nove temeljnice i nije ga moguće izmijeniti
Podaci označeni
masnim slovima su obavezni. Nakon što ste ispunili obavezne podatke, kliknite na gumb
Izradi. Nakon što ste kliknuli na gumb, u tablicu stavki će se dodati prazne stavke. Sljedeće podatke u glavi dokumenta više nećete moći izmijeniti:
- Organizacijska jedinica
- Vrsta dokumenta
Prikazano je i upozorenje da temeljnica nije ispravna, što je normalno s obzirom da još niste upisali stavke temeljnice.
Unos stavki računovodstveno-financijske temeljnice
Klikom na gumb
+ Stavka dodaje se prazna stavka. Možete ispuniti podatke za sve stavke, izbrisati i/ili dodati nove stavke. Kako biste izbrisali stavku postavite oba iznosa (duguje i potražuje) na 0,00 (nula) i sustav će izbrisati stavku pri sljedećem kliku na gumb
Spremi.
Bacsktore automatski preračunava protuvrijednost po srednjem tečaju HNB-a
Pri unosu devizne temeljnice potrebno je u duguje ili potražuje upisati neki iznos na primjer 1 zatim upisati valutnu vrijednost program upisuje preračunatu vrijednost preko upisanog iznosa ( duguje / potražuje)
U tablici su za svaku stavku navedeni sljedeći podaci:
-
Konto - šesteroznamenkasta brojčana šifra i naziv
- Analitika - brojčana šifra i naziv
- Mjesto troška - brojčana šifra i naziv
- Opis - opis stavke
- Datum - podrazumijevano postavljen na datum knjiženja temeljnice
- Iznos duguje - dugovni iznos u EUR
- Iznos potražuje- potražni iznos u EUR
- Valutni iznos - dugovni ili potražni iznos u stranoj valuti
Izmjena stavki računovodstveno-financijske temeljnice
Kliknite na vrijednost u tablici koju želite izmijeniti kako biste uključili mogućnost izmjene. Po tablici je moguće kretanje koristeći TAB tipku na tipkovnici. Ovisno o vrsti vrijednosti na raspolaganju su Vam sljedeće mogućnosti izmjene:
- Lista za brzi odabir (konto, analitika, mjesto troška).
- Polje za direktni unos (opis)
- Polje za unos ili odabir datuma (datum)
- Polje za unos numeričke vrijednosti (iznos duguje, iznos potražuje, valutni iznos)
Ovisno o odabranom kontu, vrsta analitike se mijenja (
partneri, banke, zaposlenici itd). Za svaki konto moguće je unaprijed definirati vrstu analitike. Za više informacija o izmjeni i unosu konta pogledajte
Kontni plan.
Nakon što ste izmijenili sve željene vrijednosti u tablici kliknite na gumb
Spremi stavke kako biste izvršili spremanje glave i stavki temeljnice te provjeru ispravnosti temeljnice.
Ukoliko ste upisali neispravne podatke, sustav će Vas o tome obavijestiti. Za više informacija o mogućim greškama pogledajte
Pogreške pri unosu i izmjeni temeljnice.
Brisanje stavki računovodstveno-financijske temeljnice
Kako biste izbrisali stavku temeljnice jednostavno postavite vrijednosti
iznos duguje i
iznos potražuje na 0,00 (nula) i kliknite na gumb
Spremi stavke.
