Jednostavnost i preglednost dokumenata možemo postići korištenjem statusa dokumenata. Statuse dokumenata postavljamo prema vlastitim potrebama kako bismo u svakom trenutku imali informaciju u kojoj se fazi nalazi dokument. Statuse dokumenata možemo postaviti na ponudama, izlaznim računima, otpremnicama, nalozima za proizvodnju.
Primjeri korištenja statusa
Prvi primjer korištenja statusa bilo bi korištenje navedenih u ponudama gdje bi mogli koristiti statuse poput poslano, prihvaćeno, naručeno, isporučeno i sl.
Jedan od primjera je i unutar servisnih naloga gdje možemo imati statuse poput zaprimljeno, čeka dijelove, čeka odgovor klijenta, popravljeno, isporučeno.
Navedeni primjeri nam služe kako bi pružili ideju za korištenje statusa dokumenata sukladno potrebama pojedinog poduzeća.
Kako bi status bio što pregledniji ponuđen nam je KANBAN prikaz putem kojeg možemo lako dobiti tražene informacije poput ukupne vrijednosti poslanih ili prihvaćenih ponuda.
Statusima također možemo dodijeliti određene boje.
Statuse dokumenata lako možete samostalno
kreirati i
uređivati.
