Pretraživanje podataka vrši se koristeći Pametnu pretragu. Polje pametne pretrage nalazi se u svakoj aplikaciji kako bi se omogućilo lako i brzo pretraživanje dokumenata, izvještaja i ostalih podataka unesenih u pojedine aplikacije.
Odabirom polja za filtriranje ponuditi će se kriteriji za filtriranje podataka. Po odabiru željenog kriterija možemo krenuti sa upisom pojma koji pretražujemo. Tipkom enter potvrđujemo upis.
Određeni kriteriji prema kojima se podaci mogu pretraživati će ovisiti o određenoj aplikaciji. Najčešće su to kriteriji poput broja dokumenta, partnera, valute, godine, iznosa, datuma i slično.
Za što uže filtriranje podataka moguće je koristiti više kriterija.