Obračun plaća jednim je dijelom automatiziran. Automatiziran je onaj dio gdje Backstore povlači i koristi sve potrebne (prethodno unesene) podatke o djelatnicima, ugovorima, olakšicama i slično. Praznici i državni blagdani automatski su postavljeni u Backstore-u.
Prethodno samoj izradi obračuna potrebno je voditi ažurnu evidenciju:
- Radnih mjesta
- Djelatnika
- Ugovora
-
Dodataka i obustava, olakšica i slično
Ove podatke je potrebno unijeti i postaviti prije izrade obračuna jer se na temelju tih podataka automatski izrađuje obračun. Potrebno ih je podesiti i prema potrebi mijenjati, a iz njih se s lakoćom nakon toga generira obračun i kasnije nalozi za plaćanje.
Ukoliko postoji potreba za privremenom izmjenom obračuna koriste se Rješenja. Rješenjima se privremeno mogu mijenjati primanja, ovisno o obračunu (bolovanja, godišnji odmor, privremena promjena plaće).
Obračun je automatiziran na način da Backstore provjerava sve unesene podatke i uspoređuje ih sa podacima unesenim za obračun plaća. Na primjer, razdoblje obračuna (datumi od i do) uspoređuje se sa datumima ugovora, olakšica, dodataka, rješenja i slično. Ukoliko se datumi preklapaju podaci ulaze u obračun.
Izrada obračuna
Kako biste izradili obračun plaća za određeno razdoblje (mjesec), u aplikaciji
Obračuni pritiskom na "
+" u donjem desnom uglu tablice ili tipkom
F8 otvara se forma za uređivanje novog obračuna.
Kreirani obračun potrebno je pregledati i po potrebi izmijeniti. Izmjene se mogu vršiti nad cijelim obračunom ili pojedinim primanjima unutar obračuna. Nad obračunom moguće je izmijeniti sljedeće podatke:
- Od Datuma
- Do Datuma
- Fond sati
- Vrijednost boda
- Način isplate
- Isplata
- Organizacijska jedinica
Izmjene se mogu vršiti nad pojedinim primanjima unutar obračuna. Za detaljnije informacije o izmjenama obračuna pogledajte članak
Obračuni. Kako dodati i izmijeniti primanje pročitajte u članku
Dodavanje primanja u obračunu plaća.
Upisom broja sati Backstore računa bruto iznos prema prosječnoj satnici ugovora. Ukoliko automatski izračunati iznos ne odgovara, moguće ručno upisati bilo koji iznos
Zaključivanje obračuna
Ukoliko su isplatne liste u redu možete završiti obračun. Obračun se završava tako da izradite
naloge za plaćanje i predate
JOPPD obrazac. U pregledu obračuna moguće je izmijeniti datum isplate. Dovoljno je pritisnuti na datum, te zatim odabrati odgovarajući.
Prije izrade platnih naloga potrebno je zaključiti obračun.
