Početni korak rada s dobavljačima je slanje upita za isporukom robe. Narudžbenica je komercijalni dokument izdan prema dobavljaču, koji ukazuje na vrstu, količinu i cijene proizvoda ili usluga koje će dobavljač isporučiti kupcu. Slanje narudžbenice dobavljaču predstavlja ponudu za kupovinu proizvoda ili usluga. U slučaju prihvata narudžbenice
Backstore omogućuje brzu i jednostavnu izradu primke dobavljača ili troška.
Važno je napomenuti kako narudžbenica
nije skladišni dokument te, kao takva,
ne utječe na stanja skladišta.
Proces rada se sastoji od slijedećih koraka:
-
Slanje narudžbenice dobavljaču
- Po potvrdi dobavljača o prihvaćenoj narudžbi zaključavanja narudžbenice
-
Izrade skladišne primke / troška
Važno je naznačiti da se skladišna primka iz narudžbenice treba kreirati
u trenutku ulaska robe na skladište. 